Direttive per gli archivi di competenza della Provincia autonoma di Trento

La Giunta della Provincia autonoma di Trento, con deliberazione n. 80 del 29 gennaio 2016, ha approvato le “Direttive generali circa l’organizzazione, i criteri generali di ordinamento e inventariazione, la gestione nonché la corretta conservazione degli archivi di competenza della Provincia autonoma di Trento”.

Questo strumento, predisposto dalla Soprintendenza per i Beni culturali, Ufficio beni archivistici, librari e Archivio provinciale, si rivolge agli enti pubblici e ai privati che conservano archivi dichiarati di interesse culturale, fornendo loro le informazioni indispensabili per assicurare la gestione e la protezione dei documenti, non senza precisare le agevolazioni disponibili e la consulenza tecnico-scientifica offerta dalla Soprintendenza.

Le Direttive aggiornano, sulla base della normativa nazionale e provinciale vigente, le precedenti "Direttive circa i requisiti dei locali, i criteri generali di ordinamento e inventariazione, nonché di organizzazione degli archivi" approvate con delibera della Giunta della Provincia autonoma di Trento n. 3692 del 29 marzo 1993, che rimangono valide per quanto riguarda l’elenco delle 31 tipologie documentarie non soggette a scarto prodotte dagli enti pubblici locali (punto 5).

Il testo delle nuove Direttive generali illustra concisamente i diritti e le responsabilità in capo ai soggetti pubblici e privati che detengono un archivio dichiarato di interesse culturale, inoltre sintetizza le competenze attribuite alla Soprintendenza provinciale, quindi descrive le caratteristiche dell'archivio cartaceo e digitale nelle sue fasi evolutive e gli adempimenti connessi alla sua tenuta, per soffermarsi su temi articolati e importanti quali i criteri di ordinamento e inventariazione, l'utilizzo del Sistema informativo degli archivi storici del Trentino-AST, la selezione per la conservazione e lo scarto, i trasferimenti di archivi e di singoli documenti, la consultabilità dei documenti, i requisiti dei locali (presentando indicazioni per un'idonea conservazione degli archivi di deposito e storici), il condizionamento e restauro, la fotoriproduzione. In allegato, sono elencati infine i principali riferimenti normativi.

Il testo delle Direttive generali è consultabile e scaricabile dalla pagina web a questo link 

Si ricorda che la Giunta provinciale, con delibera n. 1759 del 12 ottobre 2015, ha approvato anche le “Linee guida per la protezione del patrimonio archivistico e librario trentino” (si veda l'approfondimento pubblicato in Trentino Cultura il 14 ottobre 2015: link).